【超入門】Googleフォームとは?作り方を丁寧に解説します

2018年08月1日

こんにちは!

この記事では、
「Googleフォームって何ができるの?」
「Googleフォームを使ってみたいけどやり方が分からない!」
といった方に向けて、出来るだけ丁寧に解説していきます。

Googleフォームとは

Googleドライブのサービスの一つとして提供されている、「フォーム」を簡単に作れるサービスです。
「フォーム」とは、アンケート、とか、お問い合わせフォームみたいなやつで、「質問と回答入力欄がセットになった書式」の総称です。
Googleフォームを使うと、パソコンやスマホで回答できるフォームを超簡単に作れます。

例えば、「イベント来場者向けのアンケート」とか

「お問い合わせフォーム」とか

「飲み会の日程調整アンケート」とか

が作れたりします。

GoogleフォームはGoogleアカウントを持っていれば無料で利用できます。

Googleフォームを作ってみよう

それでは1つ簡単なフォームを作ってみましょう。

作成はGoogleドライブから行えます。
Googleドライブを開き、左上にある「新規」をクリックします。
開いたメニューから「その他」→「Googleフォーム」をクリックします。

これでフォームが新規作成されました。
(右上の人は私のGoogleアカウントのアイコンなので気にしないでください😎)

まずはタイトルをつけてみましょう。
真ん中の大きい文字の箇所です。

左上の名前のところをクリックすると、自動的にタイトルと同じ内容に変わります。

フォームのタイトルと左上の名前、何が違うのかというと、
左上はGoogleドライブ上のファイル名にあたるものです。
とりあえずはフォームのタイトルと同じにしておけば良いです。

Googleドライブの共通の機能として、内容を編集するたびに自動保存が行われます。
右上の「・・・」をクリックして、「元に戻す」をクリックすることで、
変更を取り消すことができます。
間違って書き換えてしまったときでも安心ですね。

フォームの質問を作成していきましょう。
既に「無題の質問」というのが作成されているのでこれを編集します。

また、フォームの右側に浮かんでるアイコンの中から、
「質問を追加」(”+”のアイコン)をクリックすると、質問を追加できます

質問文を入力して、

プルダウンリストから回答の形式が選べます。

いろいろ種類があるのですが、今回はシンプルな「ラジオボタン」「記述式」「段落」
を使って作成していきます。

選択式

短文

段落

質問を3つ作成してみました。

画面上部の「テーマをカスタマイズ」(パレットのアイコン)をクリックすると、
フォームの見た目を変更できます。

色を選んだり、ヘッダー部分に画像を入れたりすることができます。

色の変更

ヘッダー画像


フォントの設定は、質問文の中の、「半角英数字だけ」しか反映されません。
ちょっと残念ですね。

ベーシック

デコラティブ

フォーマル

プレイフル


そんな感じで、完成です!
右上の「プレビュー」(目のアイコン)をクリックすると、実際に回答を入力できる画面が開きます。

利用者向けに共有しましょう

画面上部にある「送信」を押します。

(ここにある「送信」は、フォームの回答を送信する意味ではなく、
フォームのURLを他の人に「送信」する、という意味です。
他のサービスだと「共有」と言っているものに近いです。
ややこしいですね。)

手っ取り早いのは、リンクで共有する方法でしょう。
「リンク」(鎖のアイコン)をクリックして、URLをコピーできます。

これをメールやLINEで利用者に伝えたり、ホームページに掲載すればOKです。
「URLを短縮」にチェックをすると、短いURLを作成してくれます。

回答の確認

試しに自分で何件か回答して、送られた回答の結果を確認してみましょう。
編集画面の「回答」タブをクリックすると、確認画面が開きます。

質問ごとに自動的に集計してグラフや一覧で表示してくれます。

注意として、回答が集まってから質問を追加、削除したり、回答方式を変更した場合、
アンケートと集計結果が一致しなくなってしまいますので避けましょう。
質問を追加した場合
→それ以前に来た回答は、追加した質問に未回答の状態となる。

質問を削除した場合
→それ以前に来た、その質問に対する回答が消えてしまう。

回答方式を変更した場合
→それ以前に来た回答は、変更した回答方式に沿っていないものになる。
 (選択式の質問なのに記述式の回答が入っている、など)

回答を削除することもできます。
テストで入力した回答なんかはここで削除してしまいましょう。

「個別」表示で、1件だけ削除する事もできます。

まとめ

Googleアカウントを持っていれば、Googleドライブから作成できます。
質問と回答形式を入力していけば完成です。
回答は自動で集計され、グラフや一覧で確認できます。

以上です!