takakisan

【超入門】Googleフォームでアンケートを作る方法を丁寧に解説します

2018-08-01

こんにちは!

この記事では、

  • 「Googleフォームって何ができるの?」
  • 「Googleフォームを使ってみたいけどやり方が分からない!」

といった方に向けて、出来るだけ丁寧に解説していきます。

Googleフォームとは

Googleドライブのサービスの一つとして提供されている、「フォーム」を簡単に作れるサービスです。

「フォーム」とは、アンケート、とか、お問い合わせフォームみたいなやつで、「質問と回答入力欄がセットになった書式」の総称です。

Googleフォームを使うと、パソコンやスマホで回答できるフォームを超簡単に作れます。

例えば、「イベント来場者向けのアンケート」とか

フォーム例1

「お問い合わせフォーム」とか

フォーム例2

「飲み会の日程調整アンケート」とか

フォーム例3

が作れたりします。

GoogleフォームはGoogleアカウントを持っていれば無料で利用できます。

Googleフォームを作ってみよう

それでは1つ簡単なフォームを作ってみましょう。

作成はGoogleドライブから行えます。

Googleドライブを開き、左上にある「新規」をクリックします。
開いたメニューから「その他」→「Googleフォーム」をクリックします。

メニュー

これでフォームが新規作成されました。
(右上の人は私のGoogleアカウントのアイコンなので気にしないでください😎)

新規作成したフォーム

まずはタイトルをつけてみましょう。真ん中の大きい文字の箇所です。

フォームのタイトル

左上の名前のところをクリックすると、自動的にタイトルと同じ内容に変わります。

フォームの名前

フォームのタイトルと左上の名前、何が違うのかというと、左上はGoogleドライブ上のファイル名にあたるものです。
とりあえずはフォームのタイトルと同じにしておけば良いです。

Googleドライブの共通の機能として、内容を編集するたびに自動保存が行われます。

右上の「・・・」をクリックして、「元に戻す」をクリックすることで、変更を取り消すことができます。
間違って書き換えてしまったときでも安心ですね。

もとに戻すメニュー

フォームの質問を作成していきましょう。
既に「無題の質問」というのが作成されているのでこれを編集します。

また、フォームの右側に浮かんでるアイコンの中から、
「質問を追加」(「+」のアイコン)をクリックすると、質問を追加できます 質問を追加

質問文を入力して、

質問文を入力

プルダウンリストから回答の形式が選べます。

いろいろ種類があるのですが、今回はシンプルな

  • ラジオボタン
  • 記述式
  • 段落

を使って作成していきます。

選択式 選択式

短文 短文

段落 段落

質問を3つ作成してみました。

質問を3つ作成してみました

画面上部の「テーマをカスタマイズ」(パレットのアイコン)をクリックすると、フォームの見た目を変更できます。

テーマをカスタマイズ

色を選んだり、ヘッダー部分に画像を入れたりすることができます。

色の変更 色の変更

ヘッダー画像 ヘッダー画像1 ヘッダー画像2

フォントの設定は、質問文の中の、「半角英数字だけ」しか反映されません。
ちょっと残念ですね。

ベーシック フォント ベーシック

デコラティブ フォント デコラティブ

フォーマル フォント フォーマル

プレイフル フォント プレイフル

そんな感じで、完成です!
右上の「プレビュー」(目のアイコン)をクリックすると、実際に回答を入力できる画面が開きます。

プレビュー

利用者向けに共有しましょう

画面上部にある「送信」を押します。 送信メニュー

(ここにある「送信」は、フォームの回答を送信する意味ではなく、フォームのURLを他の人に「送信」する、という意味です。 他のサービスだと「共有」と言っているものに近いです。ややこしいですね。)

手っ取り早いのは、リンクで共有する方法でしょう。
「リンク」(鎖のアイコン)をクリックして、URLをコピーできます。

リンクを共有

これをメールやLINEで利用者に伝えたり、ホームページに掲載すればOKです。
「URLを短縮」にチェックをすると、短いURLを作成してくれます。

URLをコピー

回答の確認

試しに自分で何件か回答して、送られた回答の結果を確認してみましょう。
編集画面の「回答」タブをクリックすると、確認画面が開きます。

結果確認

質問ごとに自動的に集計してグラフや一覧で表示してくれます。

結果確認

注意として、回答が集まってから質問を追加、削除したり、回答方式を変更した場合、アンケートと集計結果が一致しなくなってしまいますので避けましょう。

質問を追加した場合

→ それ以前に来た回答は、追加した質問に未回答の状態となる。

質問を削除した場合

→ それ以前に来た、その質問に対する回答が消えてしまう。

回答方式を変更した場合

→それ以前に来た回答は、変更した回答方式に沿っていないものになる。
(選択式の質問なのに記述式の回答が入っている、など)

回答を削除することもできます。
テストで入力した回答なんかはここで削除してしまいましょう。

回答を削除

「個別」表示で、1件だけ削除する事もできます。

個別の回答を削除

まとめ

Googleアカウントを持っていれば、Googleドライブから作成できます。
質問と回答形式を入力していけば完成です。
回答は自動で集計され、グラフや一覧で確認できます。

以上です!

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